Implantação de Processo Eletrônico para compras – Instituição Pública

A H&R implantou o processo eletrônico de compras em uma instituição pública com um volume de contratações superior a 1 bilhão de reais.  Esta implantação e a consequente eliminação do papel gerou a agilização do processo, melhoria extrema na rastreabilidade, maior clareza e responsabilização dos envolvidos, e um controle de prazos muito mais eficiente e eficaz.  Além disso, a transparência permite o acompanhamento rotineiro online do andamento das contratações pelas áreas demandantes e por todos os gestores.  A auditoria dos órgãos de controle foi realizada no próprio processo eletrônico, gerando elogios por parte dos auditores.  A segurança das informações é extrema, incomparável com a situação anterior dos processos em papel.  O processo se tornou padronizado e gerenciado pela instituição (as mudanças e melhorias são avaliadas caso a caso, e se aprovadas, são implantadas de imediato mesmo nos processos em andamento).

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